FOIRE AUX QUESTIONS

Ne sont reprises que les questions relatives à Evasion Athlé et à l’organisation des séjours sportifs.
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LA STRUCTURE EVASION ATHLE

Quel est le statut juridique d’Evasion Athlé ?
Evasion Athlé est une Association Loi 1901 déclarée auprès de la Préfecture de l’Isère, et affiliée à la FFA

Combien de personnes travaillent pour la structure ? Sont-elles salariées ?
Entre 2 et 4 personnes sont attachées au fonctionnement d’Evasion Athlé. Evasion Athlé n’emploie pas de salariés. Elle fonctionne grâce à la mise à disposition de certains salariés de la Ligue Auvergne Rhône-Alpes d’Athlétisme dont une personne à 80%.

Pourquoi ne pas avoir créé une structure purement commerciale au lieu d’une association ?
Le choix a été fait de créer une association afin de respecter la législation en matière de tourisme associatif, puisque l’agrément obtenu est de cette nature. Mais aussi pour rester en cohérence avec l'objet de cette entité, à savoir promouvoir les activités autour des thématiques Forme et Bien-Être  développées par la FFA. En terme de légitimité, il nous semblait essentielle d'en faire une structure associative affiliée à la Fédération.

Y a-t-il des équivalents Evasion Athlé dans les autres ligues ?
Pas à notre connaissance. La Ligue Auvergne Rhône Alpes est la seule Ligue à être immatriculée au registre des opérateurs de voyages.


ACCOMPAGNEMENT

Comment Evasion Athlé peut accompagner notre petit club pour développer les offres adaptées et attirant du monde ?
Dans un premier temps, il faut rappeler que vous êtes les meilleurs ambassadeurs de votre territoire et les plus à-même à mettre en avant un secteur géographique et les parcours correspondants. Evasion Athlé vous apportera son aide sur la partie organisationnelle par le biais de son coach référent Philippe Yvars (contact en fin de document) puis un soutien administratif comprenant les parties finance et communication afin que vous puissiez vous concentrer à 100% sur l’organisation.

Que est le coût pour un club d’utiliser les services d’Evasion Athlé ?
Les coûts varient en fonction de votre type de séjour et sont de 2 ordres : un forfait administratif intégré au coût de production du séjour et un pourcentage sur le chiffre d’affaire réalisé. L’objectif d’Evasion Athlé est de maintenir des coûts très bas en matière d’accompagnement et pour ce faire, d’augmenter significativement le nombre de séjournants. Nous sommes à votre disposition pour un échange téléphonique ou en visioconférence.

Sur notre territoire, il est possible d'organiser des séjours trails, marche nordique, santé et autres. La FFA a l'Uni'Vert Trail mais on se bute à une agence commerciale qui s'implante un peu partout. Ce que j'attends de la FFA c'est un soutien et un accompagnement.
Evasion Athle n'appartient pas à la FFA mais travaille de concert avec elle sur la communication des séjours auprès de tous les licenciés. Notre intérêt commun est donc  de créer les conditions d'une collaboration "nationale" avec les structures athlé pour pouvoir peser face aux structures commerciales.

Beaucoup de club proposent des stages à leurs licenciés. c'est à ce moment là que le tourisme sportif peut être développé dans un premier temps. Comment la FFA peut elle aider ces clubs et tous ces licenciés ? (différent des stages fédéraux de la FFA réservés aux athlètes listés).
Dans le cadre de stages sportifs organisés par des clubs, l'apport d'Evasion Athlé peut justement permettre une ouverture vers des publics non licenciés (famille ou amis des licenciés par exemple) en sécurisant le séjour (agrément et assurances nécessaires), mais aussi en proposant des alternatives plus touristiques. Le tout en soutien et support du club organisateur, de telle sorte que cela soit perçu par le bénéficiaire comme un service proposé par le club.

L'USSB (en Mayenne) a crée en septembre 2020, une école de trail avec des infrastructures pour l'encadrement et l’hébergement. Ce qui nous manque c'est le soutien, les conseils et la formation pour nous lancer dans les stages ou séjours. Comment la FFA peut nous aider ?
Posséder sa propre infrastructure aussi complète est un avantage à la fois pour le club qui en est propriétaire mais aussi pour toutes les structures déconcentrées à la recherche de tels équipements pour leurs stages ou leurs séjours.
Evasion Athlé peut se faire le relais des infrastructures disponibles pour de telles organisations en diffusant les informations nécessaires sur son site internet dans la partie dédiée aux clubs, comités, ligues et coaches, puis vous accompagner à l’organisation de vos stages et séjours par l’intermédiaire de son coach référent Philippe Yvars (coordonnées en fin de document).

Comment font les clubs avec leur CAS qui manque déjà de temps pour encadrer au sein du club ? Un séjour de 8 jours en plus pour ce CAS, comment fait on par rapport à ce supplément d'heures ?
La mise à disposition des CAS se fait en accord avec le club qui peut le détacher, sur son temps de travail, pour encadrer un séjour. Dans le cas où le club organiserait son propre séjour, sa planification tient compte bien entendu des périodes sur lesquelles le CAS est disponible.

Est-ce que seuls les Coaches Athlé Santé peuvent organiser des séjours ?
Non, l’organisation des séjours peut être faite par un coach, un encadrant sous la responsabilité de sa structure, un club, un comité, une ligue.
L’encadrement sportif doit, lui, être dirigé par un coach diplômé. Si les organisateurs n’ont pas de coaches diplômés, Evasion Athlé peut alors intervenir pour en solliciter.


COMMUNICATION - PARTENARIAT

Comment communiquer au mieux sur les offres de séjour que les clubs peuvent proposer ?
La communication sur les séjours développés par Evasion Athlé se fait principalement par le biais de son site internet, ses réseaux sociaux et sa newsletter sur une base de données recensant plus de 12 000 contacts.
Parallèlement, un document « fiche produit » est transmis à l’organisateur du séjour afin qu’il puisse diffuser, de son côté, son offre.
D’autres moyens de communication peuvent être mis en place en fonction des événements sur lesquels est présente Evasion Athlé : flyers, affiches, dépliants, parutions presse…
Enfin, la meilleure communication demeure la présentation claire et détaillée d’un séjour.

Comment des "petites" marques Françaises peuvent elles participer à cet élan ?
Evasion Athlé est ouverte à toute sorte de partenariat avec des marques en relation avec son univers. N’hésitez pas à nous contacter.

Avez-vous des partenaires sur l’hôtellerie, exemple de Belambra ou autres ?
Belambra est un partenaire national de la FFA. Toute structure affiliée à la FFA bénéficient de réduction sur les réservations.
D’autres partenariats sont en cours de développement avec Evasion Athlé et pourront être partagés prochainement.

Comment communiquer au mieux sur les offres de séjour que les clubs peuvent proposer ?
Nous possédons les coordonnées des clubs et CAS de France. Une information sera prochainement envoyée à toutes les structures déconcentrées pour soulever l'intérêt qu'elles ont à communiquer auprès de leurs coaches et adhérents (intérêt financier notamment, voire la question suivante). Plus le nombre de structures s'appropriant cette thématique sera grand, plus la communication sera efficiente. C'est tout l'enjeu de cette démarche collaborative.

Quel est l’intérêt de communiquer sur les séjours que nous n’organisons pas ?
La plateforme collaborative Evasion Athlé, dans un souhait de « travailler ensemble » va permettre aux coaches, clubs, comités ou ligues d’être rétribués pour avoir promu un séjour, autre que le leur, à leurs adhérents, licenciés ou non.
Cette rétribution est la « part prescripteur » qui est applicable à tous les séjours (hors séjours Supporters de l’Equipe de France) et permet de récolter 10€ par personne prescrite. En fin d’année, le total des prescriptions sera reversé au prescripteur.

Je trouve les séjours assez chers... Je pense que ce service doit pouvoir proposer des tarifs et des prestations abordables pour tous, afin de ne pas être uniquement une prestation utilisée par des CSP +... Pour en avoir parlé au sein de mon club, certains adhérents ouvriers qui pratiquent le running m'ont clairement affirmé que passer un WE autour du running à 400 ou 500 euros était impossible à leur niveau...
La gamme des séjours est suffisamment étendue pour permettre à chacun de profiter de ce service (le premier tarif pour l’année 2021 est de 165 euros). De plus, Evasion Athlé a mis en place des facilités de paiement (sans frais) afin de pouvoir échelonner les paiements. Plus le séjour est réservé en avance, plus les échéances sont longues.


POUR ALLER PLUS LOIN

Le tourisme sportif est une solution pour l'athlétisme, mais comment traduire cela en économie club ?
Le tourisme sportif est une réponse parmi d’autres qui permet de diversifier ses revenus et de contribuer à l’émergence de nouveaux modèles économiques. Chaque club possède une base de séjournants potentiels via son réseau de licenciés, qui peut lui permettre d’organiser 1 ou plusieurs séjours dans l’année, sur des week-ends par exemple. Il faut considérer le tourisme sportif comme un service complémentaire à proposer à vos adhérents et leurs proches, et remplissant des objectifs de fidélisation, de recrutement mais aussi de rentabilité économique.

Le tourisme sportif est un levier de développement pour les club d'athlétisme, mais pour cela il faut que les clubs puissent payer des formations DEJEPS à des encadrants et puissent ensuite, économiquement, employer un DEJEPS.
Est ce possible pour tous les clubs ?
Le développement des structures clubs devient aujourd'hui assez complexe s'il n'est pas un minimum professionnalisé. Il y'a toujours une notion de prise de risque lié à l'investissement lors de la création d'un emploi. Mais il existe de nombreuses aides permettant de sécuriser les 1ères années d'exercice bien souvent nécessaires à la pérennisation des emplois. Nous vous invitons à vous rapprocher de votre Ligue Régionale et/ou de de votre Direction Régionale Jeunesse et Sports pour connaître les aides disponibles.


CONTACTS

Vous pouvez continuer à nous poser vos questions générales à l’adresse contact@evasion-athle.fr

Pour vos questions plus précises :
-Programmes des séjours, animations, mise en place des activités, encadrement :
Philippe Yvars – philippeyvars@yahoo.fr

-Montage des séjours, tarifs, mise en ligne, communication… :
Agnès Ledentu – agnes.ledentu@evasion-athle.fr